在倉庫整個作業過程中，入庫和出庫的業務是十分重要的，畢竟入庫入少、入多、入漏和出庫不及時、出錯的話，那么補救起來，不僅會耗費大量的時間和金錢，還會降低客戶和供應商的滿意度，從而進一步降低企業的競爭力。

WMS海外倉系統是面向倉庫的數字化管理平臺，有了它可以精細化管理倉儲。那么，在數字化管理模式下倉庫的入庫流程是怎樣的呢？

第一，采購部門需要給供應商下發采購訂單，供應商可以依據采購訂單進行物料的備料及發貨。一般情況下，供應商發貨的時候會打印一個發貨單，發貨單上存在條碼，用于標識單號，方便收貨員進行收貨。

其中發貨單的條碼有兩種格式：條形碼和二維碼。

第二，供應商把貨物運送到卸貨區后，收貨員需要清點貨物數量，此時收貨員可以使用PDA設備掃描發貨單進行收貨。還有一些工廠，通過自動掃描的技術掃描單據辦理收貨，這樣可以減少收貨員操作步驟進而提升工作效率。

無紙化作業不僅降低了收貨員操作失誤率，還大大地提升了工作效率。

第三，收貨完畢后，需要質檢員進行貨物檢驗。依據檢驗結果進行判斷是否進行辦理入庫。

質檢員檢驗為合格的，可以辦理貨物入庫。

質檢員檢驗為不合格的，那只能辦理貨物退換貨操作：供應商可以使用合格的貨物更換不合格的貨物；也可以將不合格的貨物帶回工廠，不進行財務核算。

第四，上架確認，從wms海外倉系統獲取收料通知單，掃描物品包裝條碼和對應的堆放貨位，作業完畢后上傳系統，產生入庫單據，這樣在wms系統中就會保存物品存放的精準位置，方便以后能快速找物品。

另外，在倉庫管理中還要定期做好庫房的清潔和安防工作，保證貨物的安全與完好。

海豚云WMS海外倉系統是一項專業的倉儲管理系統，幫助倉儲企業高效處理業務，支持多倉管理，跨國智能分倉，優化物流體驗和成本，自動校驗合并/拆分訂單，適用于海外倉一件代發，FBA退換貨標，FBA中轉補倉等業務。

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